В Калининграде проходит Всероссийское совещание с руководителями органов ЗАГС региональной исполнительной власти, основной темой которого стала цифровизация и электронное взаимодействия между ведомствами в оказании услуг.
В мероприятии принимают участие 112 руководителей региональных органов ЗАГС, а также представители министерства юстиции России, Федеральной налоговой службы, министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, территориальных органов федеральных ведомств.
По мнению участников, совещание такого уровня способствует обмену опытом между участниками, повышению качества оказания государственных услуг, развитию сферы регистрации актов гражданского состояния, решению различных проблемных вопросов на всех уровнях, а также обеспечивает всесторонний подход к организации деятельности всех взаимодействующих ведомств. Такой подход оказания услуг стал возможен благодаря использованию потенциала Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, работа по наполнению которого записями актов в электронной форме была завершена в 2020 году.
Начиная с 2018 года была проведена масштабная работа в ходе которой был реализован принцип экстерриториальности, который предполагает удобство получения государственных услуг в органах ЗАГС России и дает право получить любой документ в любой точке страны, без привязки к региону. Помимо этого, был запущен суперсервис «Рождение ребенка», когда родители могут оформить все необходимые документы без посещения органов власти и ведомств. Сейчас ведется активная работа по полному переходу с бумажных на электронные свидетельства о рождении.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, начиная с 2023 года, был внедрен на новых территориях – Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях. За счет федеральных средств будет закуплена сертифицированная компьютерная техника, обеспечивающая доступ к реестру около тысячи новых сотрудников ЗАГС, и увеличена мощность IT-инфраструктуры.